Estudiamos las necesidades
en materia fiscal a nivel europeo
de empresas globales.
IVA CONSULTA
Glorieta de Quevedo, nº 9, 5º
28015 Madrid (España)
CENTRO DE SERVICIOS
C/ Arena, 1, Planta 4ª
35002 Las Palmas de Gran Canaria (España)
La facturación electrónica es un paso esencial para automatizar las tareas de facturación y pagos en empresas y administraciones. Conoce qué ventajas tiene y cuáles son sus claves para comenzar a aplicarla.
Consiste en el intercambio de un documento de factura electrónica entre la empresa proveedora y un comprador. En el contexto de la automatización de procesos, la factura electrónica o e-Invoice es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado. Esto permite que su procesamiento sea automático y electrónico, tal y como define la Directiva 2014/55/UE.
Un sistema de pago automatizado (AP) puede leer esta factura electrónica y pagarla sin necesidad de ingresarla en el sistema de forma manual.
Una factura en PDF o JPG es una factura electrónica desde el punto de vista fiscal, pero no tiene el formato adecuado para funcionar en el sistema e-invoicing o de facturación electrónica automatizado. Estos archivos no están en el formato entendible para sistemas automatizados como los sistemas AP.
En cambio, una factura en PDF o JPG tiene un formato legible para humanos, por lo que son los archivos en los que normalmente se visualizan y envían las facturas en formato legible para humanos para procesarlas manualmente o consultarlas.
1. Crear tus facturas electrónicas con la estructura correcta. La norma europea sobre facturación electrónica, EN16931, define la estructura de una factura electrónica y varias opciones para la transmisión de la factura.
2. En formato estructurado desde el inicio. La factura electrónica nace en el sistema del vendedor y se transfiere al sistema del comprador en un lenguaje que solo pueden procesar los sistemas AP.
El bloque de construcción CEF e-Invoicing promueve la adopción y el impulso del uso de la facturación electrónica de acuerdo a la norma europea. Y lo hace tanto entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, como en los países participantes del EEE (Espacio Económico Europeo).
En un primer momento, los esfuerzos están dirigidos a integrar la facturación electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y Administración (B2G). Pero se pueden utilizar para favorecer la comunicación económica de gobierno a gobierno (G2G), Business to Business (B2B), Government to Citizen (G2C) o Business to Consumer (B2C).
Puedes encontrar más información en la web de CEF Digital.
When you subscribe to the blog, we will send you an e-mail when there are new updates on the site so you wouldn't miss them.
Estudiamos las necesidades
en materia fiscal a nivel europeo
de empresas globales.
IVA CONSULTA
Glorieta de Quevedo, nº 9, 5º
28015 Madrid (España)
CENTRO DE SERVICIOS
C/ Arena, 1, Planta 4ª
35002 Las Palmas de Gran Canaria (España)
Comentarios